בימים עברו, בעלי עסקים קטנים לרוב העדיפו לנהל את ספרי החשבונות שלהם בעצמם, שכן הנהלת חשבונות במשרד או אחת חיצונית עולה המון כסף. לאחר מכן הבינו רוב בעלי העסק שהוצאה זו בסופו של דבר מחזירה את עצמה דיי מהר והופכת עבודתכם ליעילה וקלה יותר כאשר מנהלי חשבונות מנהלים להם את הספרים. אז איזה סוג הנהלת חשבונות צריך לבחור?

כיום קיימות שלוש דרגות בהנהלת חשבונות. ההבדל בין מקצוע זה לשאר המקצועות החופשיים, הוא שפה עולים בדרגה לא על ידי נסיון, אלה על ידי ציונים גבוהים. הדרגה הראשונה והשנייה נלמדות ביחד, ודרגה שלוש היא אחת בפני עצמה כאשר ניתן להתקבל אליה רק באמצעות הצטיינות בדרגות הקודמות. אז מה הדרגות כוללות?

דרגה 1 עוסקת בכל התחומים הנוגעים לרישומים כפולים; כתיבת ספרי עזר, רישומים נפרדים, רישומים מתוקנים, תיעוד יומנים והספר הראשי, חישובי שכר, יצירת חשבונות סופיים והתאמה עם גורמים חיצוניים. כל אלה כמובן במקביל להכרת העסק, המסים המוטלים עליו ואופי החישובים שהם צריכים לעשות.

דרגה 2 עוסקת בתחום עסקי שותפויות, ניהול ספרי חשבונות מלכ"רים, רישום נתונים ממוחשבים, עבודה מול חובות אבודים ומסופקים והתאמות והשלמות ומלאי קיים.

דרגה 3 עוסקת בהנהלת חשבונות מתקדמת יותר של ניהול הספרים והמערכות החשבוניות.

בכל הקשור לבעל העסק, הוא צריך לוודא שעובדי  הנהלת החשבונות במשרדו או הנהלת החשבונות החיצונית איתה הוא עובד הם בדרגה המתאימה לעסק שלו. עסקים קטנים יכולים להסתדר עם הנהלת חשבונות בדרגה ראשונה, אך עסקים גדולים צריכים רמה 2 או 3, ולעתים יעדיפו רואי חשבון בעלי ניסיון רב.

בחנו היטב את סוג העסק שלכם, והחליטו איזו הנהלת חשבונות מתאימה לכם. כמובן שתוכלו להעזר ברוב המקרים ביעוץ מס על מנת לייעל את עסקכם והכנסותיו.