אם יש לכם עסק או חברה אתם כנראה יודעים שכאשר אתם מספקים מוצר או שירות לאחד מלקחותיכם עליכם לספק לו חשבונית מס. חשבונית זו היא בעצם דרישה ממנו לתשלום ומבחינתכם היא דרישה כתובה וחוקית מהלקוח על מנת שישלם את הסכום אותו הוא חייב לכם. חשבוניות מס הן הבסיס לכל הרישומים של ההכנסות של עסקכם והיא מהווה את הבסיס לרוב הדו"חות האחרים של עסקכם כדוגמאת דו"ח מע"מ ומקדמות מס. חשבוניות מס אתם יכולים להפיק על ידי העזרות בתוכנה כספית או באופן ידני. רבים חושבים שזה עסק מסובך אך האמת היא שלא כל כך, אם תעקבו אחר כמה דרישות בסיסיות ותנהלו את מערך החשבוניות שלכם באופן נכון. במאמר זה נסביר את כל הקשור בנושא.
נתחיל בכך שקיים הבדל משמעותי בין חשבונית מס וחשבונית עסקה שהרבה אינם מודעים לו. הבדל זה מתבטא בכך שבחשבונית עסקה אינך משלם את המע"מ אותו אתה דורש מלקוחך, והלקוח אינו רשאי להזדכות על מע"מ זה לאחר מכן. בנוסף חשוב לזכור שלא כל חברה רשאית ויכולה להנפיק חשבונית עסקה. אם אינכם בטוחים שבית העסק שלכם יכול או לא להנפיק חשבונים זו, שאלו את שירות יעוץ המס בו אתם משתמשים או הנהלת החשבונות.
לעומת זאת, חשבונית מס וחשבונית מס קבלה הן כמעט זהות. בעיקרון השיטה המקובלת בנושא זה היא שליחת חשבונית ולאחר כמה זמן אתם תשלמו ותקבלו קבלה על התשלום, אבל כאשר משלמים במקום כמו במונית או בדוכן, החשבונית והקבלה הן מסמך זהה.
חשוב לזכור שלא כל אחד יכול להנפיק חשבונית מס. אם אתם מוגדרים כעוסק פטור, עוסק אשר מוגדר ברשויות המס אבל אינו משלם מע"מ, אינכם יכולים להמציא ללקוחותיכם חשבוניות מס.
חלק ב' יעלה בעוד מספר ימים..